Une case postale de la Banque CIBC met fin au traitement interne des chèques et des factures relativement aux paiements que vous recevez de vos clients. Nous nous occupons de tout le processus, de l'ouverture du courrier à l'envoi des renseignements dont vous avez besoin pour mettre à jour vos comptes clients. Voilà qui accélère l’accès à vos fonds. Des cases postales vous sont disponibles au Canada et aux États-Unis.

Accédez plus rapidement à vos fonds

La Banque CIBC offre des cases postales à plusieurs endroits au Canada et aux États-Unis, vous permettant ainsi de réduire le temps nécessaire pour qu'un chèque soit déposé dans votre compte.
Comme elle traite pour vous les chèques et les factures, la Banque CIBC accroît l’efficacité du processus afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus pour votre entreprise.

Diminuez vos coûts d'exploitation

Le service de case postale CIBC vous libère du traitement manuel des paiements et vous permet d'économiser temps et argent.
Nous nous occupons de tous les aspects du processus, autant l'ouverture du courrier et l'entrée des détails des paiements que l'établissement de rapports de contrôle et le crédit des dépôts à votre compte.

Confiez le traitement des remises à notre expertise

Réduisez vos charges d'exploitation en confiant une grande partie de votre gestion des comptes clients aux experts des Services à la PME de la CIBC.

Automatisez le traitement de vos comptes clients

La Banque CIBC peut vous fournir un fichier électronique donnant les détails de toutes les factures payées.
Comme ce fichier peut vous servir à mettre automatiquement à jour le grand livre de vos comptes clients, vous pouvez rapprocher et gérer vos comptes de façon plus simple et plus efficace.

Soyez présent dans des villes où vous n'avez pas de bureau

Au lieu d'adresser leurs paiements à un siège social éloigné, vos clients pourront les envoyer à une adresse située à proximité.
La Banque CIBC peut établir une case postale dans la ville qui convient le mieux à vos clients parmi les six villes où le service est offert.
Des cases postales sont disponibles au Canada et aux États-Unis.

Votre entreprise pourrait-elle profiter de ce service?

Optez pour le service de case postale si :

Vous voulez réduire de façon importante les coûts associés aux délais postaux
Vous voulez réduire les frais de traitement
Vous faites des affaires partout au Canada et/ou aux États-Unis
Vous voulez que votre entreprise soit présente dans des marchés éloignés

Ce que vous devez savoir

Caractéristique	Description
Traitement le même jour	Les paiements sont habituellement envoyés aux cases postales gérées par la Banque CIBC. La valeur des paiements reçus au plus tard à l'heure limite de traitement, heure locale, est déposée dans votre compte le jour même.
Lieux des cases postales	Vous pouvez détenir des cases postales dans tous les endroits où la Banque CIBC offre ce service. Au Canada, les centres de cases postales CIBC sont situés dans ces villes : Halifax Montréal Toronto Winnipeg Calgary Vancouver Aux États-Unis, les centres de cases postales CIBC sont situés dans ces villes : Atlanta (Géorgie) Philadelphie (Pennsylvanie) Los Angeles (Californie)
Relevés	Pour les boîtes postales situées au Canada, vous pouvez obtenir des relevés de paiements en direct, par télécopieur ou sur papier. Tant les images que les relevés des opérations sont accessibles en direct. Les utilisateurs peuvent consulter et télécharger leurs relevés au moyen d'une application Web, ce qui leur évite de les recevoir sur format papier. Les images sont disponibles sur une base intrajournalière, à mesure que le traitement des lots est effectué.
Transmission des données	Les données qui portent sur les paiements et qui vous permettront de mettre à jour le grand livre de vos comptes clients peuvent être expédiées électroniquement le même jour que le dépôt. Ces renseignements, sont envoyés par voie électronique dans un format normalisé BAI ou EDI. La transmission en format BAI est offerte par l’intermédiaire du Service de transfert de fichiers (STF), des Services bancaires aux entreprises CIBCMD et des canaux d’un réseau à valeur ajoutée (RVA). La transmission en format EDI est offerte par l’intermédiaire d’un réseau à valeur ajoutée (RVA) Pour obtenir des renseignements sur les formats de fichiers, consultez votre représentant CIBC. Pour les cases postales aux États-Unis, les rapports sont transmis par télécopieur.
Images	Ce service est offert pour les cases postales au Canada seulement. Notre service d'imagerie peut produire des images des paiements et des documents justificatifs, qui peuvent être consultées en direct et/ou sur CD-ROM. Les services d'imagerie peuvent remplacer l'envoi quotidien de documents justificatifs par messagerie. Vous pouvez recevoir des images (recto) des factures, des chèques, de la correspondance et des enveloppes pour chaque opération traitée. Grâce à l’accès aux images, il n’est plus nécessaire de photocopier et de télécopier l’information. Vous pouvez archiver vos comptes clients de la case postale sur les CD-ROM mensuels. Groupement d'images Si vous n'avez pas besoin des données imprimées ou télécopiées, vous pouvez profiter de l'offre de groupement d'images de la Banque CIBC, offerte à des tarifs réduits et simplifiés.
Conservation des images	La Banque CIBC conserve pendant sept ans les images des chèques traités.
Documents justificatifs	Les documents justificatifs sont mis en lot quotidiennement et triés conformément à vos indications. Ils peuvent être acheminés à votre centre bancaire CIBC, vous être envoyés par messagerie ou par la poste, ou encore être retenus au Centre de traitement des cases postales où vous pourrez en prendre livraison. Voici quelques documents justificatifs qui sont disponibles : Copies des chèques et factures traités ainsi que des pièces jointes par vos clients à leurs paiements. Tout document qui ne peut être traité (par exemple, effets périmés, chèques non signés ou comportant des renseignements erronés sur le bénéficiaire), vous sera envoyé afin que vous puissiez le traiter.
Soutien aux services	Heures de soutien à la clientèle : de 7 h à 20 h (HE)
Exigences techniques et administratives	Le service de case postale est offert aux clients titulaires d'un Compte d'opérations d'entreprise CIBCMC. Pour recevoir les relevés électroniques sur les remises, vous devez posséder le matériel nécessaire, un accès à Internet et la capacité de recevoir des fichiers en format BAI ou EDI (ANSI X.12 823). L'adresse d'expédition des paiements indiquée sur vos factures et autres documents imprimés doit être modifiée en fonction des adresses de vos cases postales.

Exploitez votre entreprise à votre façon

Les solutions de gestion de trésorerie de la Banque CIBC peuvent vous aider à mieux vous charger de vos besoins bancaires : vous aurez plus de temps à investir dans ce qui compte pour votre entreprise. Profitez-en dès aujourd'hui en communiquant avec un conseiller CIBC d'un centre bancaire près de chez vous.

Autres solutions bancaires d'entreprise CIBC

En matière de besoins bancaires d'entreprise, nous tenons à vous procurer valeur ajoutée, commodité et contrôle. C'est pourquoi la Banque CIBC offre une gamme de solutions bancaires et de gestion de trésorerie conçues pour vous faire épargner, vous offrir un accès pratique à vos comptes ainsi qu'un meilleur contrôle sur votre trésorerie.

Paiement préautorisé (PPA) par télévirement (TLV)

Le service de paiement préautorisé (PPA) par télévirement offre à votre entreprise un moyen simple et rapide de prélever les fonds à partir des comptes sélectionnés des clients afin de toujours recevoir les paiements à temps. Le service de paiement préautorisé (PPA) par télévirement de la Banque CIBC rentabilise le processus de paiement et sa planification.

Fichier des opérations de la veille du BAI (transmission automatique de données brutes)

Le fichier des opérations de la veille du BAI est simple et pratique pour télécharger les opérations sur votre poste de travail de trésorerie ou sur votre système de comptabilité, car il élimine la saisie manuelle des données et vous permet de consacrer votre temps à ce qui compte le plus pour votre entreprise.

Service de paiement et de remises aux gouvernements (SPRG)

Toutes les entreprises doivent verser leurs taxes et leurs impôts aux agences gouvernementales fédérales et provinciales. Le Service de paiement et de remises aux gouvernements vous offre un moyen plus simple et plus rapide de verser vos impôts, vous permettant ainsi de mieux gérer votre trésorerie.

MC Marque de commerce de la Banque CIBC.

MD Marque déposée de la Banque CIBC.

Le texte ci-dessus a pour objectif de fournir une description générale du produit et de ses caractéristiques. Certaines conditions peuvent s'appliquer. La Banque CIBC se réserve le droit de modifier ou d'abandonner ce produit ou l'une de ses caractéristiques en tout temps. Ce produit et ses caractéristiques sont assujettis aux modalités de l'entente applicable régissant leur utilisation.

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