Qu’est-ce qu’une fraude liée à une fausse facture?

Il s’agit de situations où les fraudeurs se font passer pour des fournisseurs légitimes avec qui votre entreprise fait affaire afin d’exploiter votre relation de confiance. Le fraudeur prétend devoir modifier les renseignements relatifs aux biens et aux services de la facture, ou ne pas avoir reçu votre paiement. En usurpant l’identité du fournisseur, le fraudeur peut vous demander de mettre à jour les renseignements bancaires au dossier afin que les paiements futurs lui soient acheminés.

Signes avant-coureurs de fraudes liées aux fausses factures

  • Vous recevez une demande de modification des renseignements bancaires d’un de vos fournisseurs
  • Le fournisseur vous met de la pression pour obtenir le paiement rapidement, vous menaçant de poursuites judiciaires
  • Vous recevez un courriel d’un fournisseur inconnu exigeant le paiement d’une facture 
  • La facture présente une demande et un langage qui ne cadrent pas avec les habitudes du fournisseur
  • Vous recevez une facture du fournisseur vous demandant de contourner les politiques et procédures habituelles

Protégez-vous grâce à nos conseils

  • Mettez en place un processus visant à inspecter les factures avant de les payer, par exemple en confirmant que vous avez reçu tous les biens ou services que vous avez commandés.
  • Déterminez un point de contact unique pour l’entreprise avec laquelle vous faites affaire régulièrement.
  • Ne cédez pas à la pression vous poussant à agir rapidement. Si une facture ou une demande semble suspecte, confirmez la demande en appelant le fournisseur au moyen d’un numéro de téléphone connu.
  • Examinez attentivement chaque facture et comparez-la à celles que vous avez déjà reçues du fournisseur. Portez une attention particulière aux renseignements sur le compte bancaire, au langage utilisé et au logo de l’entreprise.
  • N’affichez pas publiquement vos relations avec vos fournisseurs, par exemple sur le site Web de votre entreprise ou sur les médias sociaux. Vous pouvez ainsi éviter que les fraudeurs prennent connaissance de vos fournisseurs et ciblent votre entreprise.

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