Comment constituer des réserves de liquidités

Réévaluez vos prix

Les petites entreprises ne facturent pas toujours leurs produits et services à leur juste valeur. Réexaminez régulièrement vos prix en tenant compte de vos coûts et de la concurrence pour voir si vous devriez les ajuster à la hausse ou à la baisse.

Si vous ne suivez pas l’inflation, vous faites marche arrière. En règle générale, les clients devraient payer plus chaque année, à moins que vous coûts ne diminuent. Une légère augmentation des prix sans effet dissuasif sur le client, et sans augmentation des frais généraux, engendrera un gain avec le temps. Repérez les services ou produits que vous offrez et dont le prix n’a que peu d’influence sur l’acheteur, et augmentez le prix légèrement.

Diminuez le niveau des stocks

Une réduction du niveau des stocks pourrait être payante. En améliorant la façon dont vous passez vos commandes en ligne et en vous procurant des logiciels d’entreposage plus efficaces, vous pourriez être en mesure de réduire les stocks et les matériaux bruts que vous détenez et ainsi conserver uniquement ce dont vous avez besoin pour une utilisation immédiate.

Faites une vente au rabais! En effectuant un examen de vos stocks quelques fois dans l’année, vous pourriez être en mesure d’éliminer des produits semblables ou qui se vendent moins bien. Vous pourriez aussi vous procurer des stocks auprès de fournisseurs quelques jours seulement avant la date à laquelle vous en avez besoin. L’argent économisé peut ensuite aller directement à la banque.

L’achat des stocks ou de matériaux en lot est parfois très économique, mais il ne faut pas oublier qu’en dépensant plus, on réduit ses fonds, des fonds qui pourraient servir à autre chose. Lorsque les temps sont durs, il est important d’avoir en réserve des fonds pour payer les salaires, les loyers et les coûts d’exploitation générale.

Récupérez les sommes dues

Contactez les clients qui vous doivent de l’argent. Plusieurs petites entreprises se sentent mal à l’aise à l’idée de demander à leurs meilleurs clients de régler leurs paiements en souffrance de peur de les perdre à force d’insister. Mais ces clients vous doivent de l’argent, de l’argent qui pourrait servir à faire croître votre entreprise ou vous aider dans les moments plus difficiles.

Optez pour un logiciel de comptabilité comme QuickBooks^MD en ligne, qui vous avisera aussitôt qu’un paiement est impayé et vous permettra d’envoyer sans délai vos factures, ce qui améliorera votre cycle d’exploitation.

Élaborez une politique de recouvrement juste, mais ferme. Les clients doivent savoir que vous faites un suivi régulier des comptes en souffrance. C’est là que les bons systèmes de comptabilité entrent en jeu comme outils indispensables en  vous permettant de produire rapidement un rapport des paiements impayés, ou en signalant automatiquement ses derniers afin que vous puissiez vous en occuper immédiatement.

Réduisez vos coûts

La réduction de vos coûts peut s’avérer une façon rapide et efficace d’augmenter vos liquidités à la banque. Examinez attentivement vos dépenses et demandez-vous si elles aident à rentabiliser votre entreprise et si vous pouvez en réduire, voire en éliminer, certaines. Même de petits changements se traduiront en grosses économies avec le temps.

• Si vous êtes propriétaire des locaux – Envisagez toutes les sources de revenus de votre propriété. Comment pourriez-vous utiliser vos installations pour créer de nouvelles occasions d’affaires? Par exemple, avez-vous de l’espace inutilisé que vous pourriez louer?
• Si vous avez de l’équipement – Assurez-vous d’en faire bon usage. Vos équipements vous coûtent-ils plus cher à entretenir que les profits que vous en tirez? Par exemple, un grand nombre de véhicules chers à entretenir et qui ne rapportent rien.
• Si vous êtes abonnés à des services que vous n’utilisez pas – Par exemple, des services de nettoyage, des abonnements en ligne pour des logiciels ou des données, ou encore, l’entretien d’équipements inutilisés.

Effectuez une vérification à l’interne

Vendre des actifs inutilisés – Avez-vous de l’équipement qui ne sert à rien? Si vous utilisez un bien quelques fois seulement par mois ou par année, ne serait-il pas avantageux de louer un équipement similaire lorsque vous en avez besoin? Plusieurs entreprises possèdent des actifs qui, s’ils étaient vendus, produiraient une source de revenus qui seraient plus utiles comme fonds de roulement pour maintenir le bon fonctionnement de l’entreprise.

Cherchez des solutions de rechange – Achetez-vous toujours du neuf? La plus récente technologie peut parfois représenter un avantage pour une entreprise; d’autres fois, l’argent dépensé pour de nouveaux gadgets sophistiqués serait plus utile ailleurs. Les meubles et équipements de bureau d’occasion qu’on retrouve sur les sites d’enchères seraient-ils une meilleure option? Accepteriez-vous d’acheter un véhicule moins cher afin d’économiser de l’argent?

Réexaminez les emprunts de votre entreprise

Plusieurs propriétaires de petites entreprises font l’erreur d’utiliser leur marge de crédit pour financer des achats d’immobilisations plus importants. En agissant ainsi, ils immobilisent pendant un certain temps une part importante de leur marge de crédit, et se privent d’une ressource pour voir aux dépenses quotidiennes ou gérer une urgence ou un ralentissement des activités.

Cherchez d’autres façons d’économiser. En garantissant un prêt par des biens immobiliers, par exemple, vous pourriez profiter d’un meilleur taux d’intérêt et d’une période de remboursement plus longue. Les marges de crédit vous permettent aussi de payer uniquement l’intérêt, alors que les prêts à terme requièrent le remboursement des intérêts et du capital dans un délai fixe. Les prêts à taux fixe aident à régulariser les flux de trésorerie en éliminant les fluctuations de versements causées par des changements de taux d’intérêt.

Il peut être judicieux pour une entreprise de limiter l’endettement, mais même si vous préféreriez peut-être éviter toutes dettes, un emprunt est un bon moyen de faire croître une entreprise en vue d’en tirer de meilleurs revenus, qui seront de loin plus élevés que vos coûts d’emprunt. Si vous faites un emprunt ou augmentez votre emprunt actuel, assurez-vous simplement que les coûts ne vous sont pas trop contraignants et ne vous empêchent de gérer efficacement votre entreprise au quotidien.

Faites des calculs 

N'oubliez pas que de petits changements peuvent influer positivement et de façon importante vos réserves de liquidités au fil du temps. Suivez de près les finances de votre entreprise et regardez les comptes bancaires qui s’offrent à vous pour voir où vous pourriez économiser de l'argent. Pour réduire vos frais et avoir un aperçu complet de vos entrées et sorties de fonds, comparez nos comptes d'entreprise CIBC. Analysez vos réserves de liquidités et repérez les points à améliorer. Si votre entreprise n’a pas encore de compte d'épargne, parlez à l’un de nos conseillers dès aujourd'hui.  Nous vous offrirons un choix de comptes pour vos fonds en surplus et vous profiterez d’un taux d'intérêt concurrentiel.