Conseils pour les voyages d’affaires avec un budget

La bonne carte de crédit de voyage d’affaires peut vous aider à obtenir des points de récompense, des remises en argent et d’autres avantages liés aux voyages.

Dans la mesure du possible, planifiez et réservez vos vols, votre hôtel et votre transport à l’avance. Les transporteurs aériens et les hôtels ont tendance à augmenter leurs tarifs à l’approche de la date, il est donc important de réserver bien à l’avance. Vous pouvez aussi encourager vos employés à réserver leurs vols et leur hôtel plus tôt en inscrivant une date d’échéance dans la politique de voyage de votre entreprise.

De plus, il existe souvent des offres de réservation anticipée et des réductions qui peuvent vous aider à obtenir les meilleurs prix de voyage. Prenez le temps de comparer les offres et de trouver les meilleures affaires pour votre entreprise.

La flexibilité est essentielle pour économiser sur les voyages d’affaires. Les prix des vols et des hôtels fluctuent souvent en fonction de la demande, il est donc important d’utiliser les outils de comparaison des tarifs et d’établir des alertes aux baisses de prix pour trouver les meilleurs prix et les meilleures dates de voyage.

De plus, pendant les jours ou les périodes creuses, les hôtels offrent parfois des tarifs réduits pour remplir des chambres vides. Profiter de ces réductions et de ces promotions peut vous aider à réduire les frais de voyage.

Obtenez des points sur chaque voyage lorsque vous participez aux programmes de fidélisation de la clientèle de l’hôtel et du transport aérien. Vous pouvez souvent échanger vos points contre des séjours à l’hôtel, des vols et des surclassements gratuits, comme un accès Wi-Fi gratuit, des rénovations de chambres et plus encore. De plus, vous pouvez obtenir encore plus de points lorsque vous avez une carte de crédit liée à une compagnie aérienne ou à une marque en particulier.

Par exemple, une Carte Aventura^MD Visa* pour PME vous offre beaucoup d’avantages supplémentaires.

• Profitez d’un premier sac enregistré gratuit pour vous, vos usagers autorisés et jusqu’à huit compagnons chaque fois que vous voyagez avec Air Canada^ⓘ,ⓘ.
• obtenez jusqu’à quatre laissez-passer à usage unique  gratuits aux salons Feuille d’érable^MC par année^ⓘ,ⓘ.
• Obtenez une nuitée supplémentaire gratuite pour chaque tranche de trois nuitées à l’hôtel échangées au moyen de points Aéroplan^ⓘ.

Vous réservez une sortie d’une grande entreprise ou un séjour récurrent? Vous pouvez souvent négocier des tarifs spéciaux avec des hôtels ou des entreprises de location de voiture. De nombreuses entreprises sont prêtes à offrir des réductions pour les réservations périodiques ou en bloc.

De nombreux hôtels offrent également des programmes de fidélisation, qui peuvent vous donner accès à ce qui suit :

• Taux exclusifs
• Des primes comme un déjeuner gratuit, des réductions sur les repas, de l’eau gratuite et plus encore
• Enregistrement anticipé et départ tardif
• Programmes de partenariat avec les transporteurs aériens
• Surclassement de chambre

Assurez-vous de faire des recherches sur les avantages que les hôtels pourraient offrir aux clients réguliers.

Utilisez les applications de gestion des voyages pour trouver les meilleures offres, gérer les itinéraires et faire le suivi des dépenses. Les applications comme TripIt Une nouvelle fenêtre s’affichera., Skyscanner Une nouvelle fenêtre s’affichera. et Hopper Une nouvelle fenêtre s’affichera. peuvent vous aider à simplifier votre planification et votre budget de voyages d’affaires.